Aвтоматично изтегляне на тахографски файлове

Какъв проблем седи пред логистичните компании?

Логистичните компании с автопарк от над 30 камиона търсят цялостни решения за управление на данните от тахографа, как да изтеглят лесно файловете и да отчитат дейността на всеки водач точно и навреме.

Законодателството на ЕС изисква компаниите да изтеглят данните от тахографа:

• На всеки 28 дни за шофьорите
• На всеки 90 дни за превозни средства над 3,5 тона

Това изправя фирмите пред две основни предизвикателства.

Решението

Автоматично изтегляне на данни от дигитален тахограф

КАСТ Инженеринг разработи холистично решение за рационализиране на процеса на изтегляне на данни от тахографа и избягване на грешки.

Първо, всяко изтегляне на тахографски файл беше ръчно и отнемаше много време. Изискваше много кликвания и отделни разрешения за всеки файл. Този процес отнемаше средно над 40 часа месечно за компанията с 300 превозни средства и шофьори.
Второ, всяка компания се бореше да проследи изтеглянията на данни от тахографа за конкретни превозни средства и шофьори. Това усложнява дефинирането на графици за изтегляне. Несигурности като преминаване на граници и проблеми с превозните средства също доведоха до липсващи изтегляния.

• Сканиране на базата данни: Системата внимателно преглежда базата данни, за да намери предстоящи изтегляния.
• Автоматично изтегляне: Само с едно одобрение системата бързо и автоматично получава данните от тахографа за много превозни средства.
• Интеграция: Съществуващата софтуерна среда на компанията е интегрирана с предлаганото решение, не са необходими скъпи промени в оборудването или софтуера.

Как работи

1. Програмата сканира базата данни на компанията, за да идентифицира шофьори и превозни средства, които се нуждаят от изтегляне, въз основа на предишни времена на изтегляне.
2. Програмата работи с всички съвместими с тахограф GPS тракери на Ruptela и Teltonika.
3. Автоматизира авторизацията на оператора, използвайки фирмената карта за идентификация.
4. Програмата инициира изтегляния за всеки водач и превозно средство, докато приключат всички предстоящи изтегляния.
5. Всяко ново изтегляне се разрешава автоматично без ръчна намеса.
6. Изтеглените файлове се съхраняват приложението Diskette, разработено за работа с тахографските файлове.
7. Програмата генерира лог файл, документиращ всички успешни изтегляния.

Резултат

Преди внедряването на решението за сваляне на файловете от дигитален тахограф, операторите се нуждаеха от 15–20 дни всеки месец, за да изтеглят всички необходими файлове. (на базата на автопарк от 300 камиона). Преди това операторите трябваше ръчно да намират и запазват всеки файл, което отнемаше време и беше по-малко организирано без програмата на КАСТ Инженеринг.

5 пъти намаление на времето за изтегляне

С програмата на КАСТ Инженеринг този процес вече отнема само 3-5 дни. Намаляването на времето позволява на операторите да се съсредоточат върху други критични задачи.

Минимизирани грешки и гарантирано съответствие

Автоматизираният процес елиминира риска от пропуснати изтегляния и ръчни грешки и гарантира пълно съответствие с разпоредбите на ЕС.

По-лесно управление на файлове

Софтуерът за автоматично сваляне на файловете от дигитален тахограф систематизира файловете за лесен достъп и улеснява ефективното им извличане за вътрешна употреба или инспекции от властите.

Видимост на тахографските операции

Потребителите могат да търсят в базата данни чрез програмата, за да извлекат списъци с изтеглени файлове за конкретни шофьори, превозни средства или всички записи. Те могат също така да филтрират резултатите по време, за да видят изпълнени изтегляния и предстоящи задачи.